تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو مصطلح يستخدم على نطاق واسع ولكن ربما لم يتم فهمه جيدًا. إنها تعني تخطيط موارد المؤسسات وعلى الرغم من أنها كانت تستهدف في البداية شركات التصنيع ، إلا أنها تشمل اليوم أي منتج يمكن استخدامه عبر المؤسسة. عند التنفيذ الفعال ، يمكّن تخطيط موارد المؤسسات الشركات من كسر الصوامع التنظيمية التقليدية ، واستبدالها بهيكل أفقي متكامل بإحكام تتماشى فيه الاستراتيجية والهيكل التنظيمي والعملية والتكنولوجيا بشكل وثيق.
الكلمات الدالة:
تخطيط موارد المؤسسات ، نظم الإدارة ، إدارة المشاريع
نص المقالة:
ما هو تخطيط موارد المؤسسات؟
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو مصطلح يستخدم على نطاق واسع ولكن ربما لم يتم فهمه جيدًا. إنها تعني تخطيط موارد المؤسسات وعلى الرغم من أنها كانت تستهدف في البداية شركات التصنيع ، إلا أنها تشمل اليوم أي منتج يمكن استخدامه عبر المؤسسة. عند التنفيذ الفعال ، يمكّن تخطيط موارد المؤسسات الشركات من كسر الصوامع التنظيمية التقليدية ، واستبدالها بهيكل أفقي متكامل بإحكام تتماشى فيه الاستراتيجية والهيكل التنظيمي والعملية والتكنولوجيا بشكل وثيق. يمكن أن تشمل التطبيقات المالية والتوزيع والتصنيع والموارد البشرية والرواتب وتكاليف المشروع.
هناك الكثير من الالتباس بين نظام المحاسبة ونظام تخطيط موارد المؤسسات. في الماضي ، كان نظام المحاسبة مقصورًا على الأمور المالية فقط ، ولكن هذا تغير خلال السنوات القليلة الماضية ، وأصبح من الصعب الآن التمييز بين نظام المحاسبة ونظام تخطيط موارد المؤسسات. الفرق بينهما هو مسألة درجة كما يمكن رؤيته في الرسم البياني التالي.
معايير
نظام المحاسبة ERP
على مستوى المؤسسة ربما نعم
قابلة للتحجيم جزئيًا نعم
الرسوم منخفضة إلى متوسطة عالية
نسبة رسوم التنفيذ: رخصة> 1> 1
قدرات التخصيص تعتمد على نطاق واسع
الوظيفة تعتمد على نطاق واسع
منصة تكنولوجية أحادية متعددة
التحليلات
ابدأ بفهم عوامل النجاح الحاسمة (CSFs)
يتم تعريف عوامل النجاح الحرجة على أنها تلك الأشياء التي يجب عليك القيام بها بشكل جيد حتى تكون ناجحًا. يمكنك استخدام عوامل النجاح الحرجة كطريقة لتحديد ما إذا كان أحد المتطلبات أمرًا بالغ الأهمية حقًا. إذا تعذر تعيين أحد المتطلبات مباشرة إلى CSF ، فهذا ليس بالغ الأهمية.
حدد مقاييس النجاح
قبل البدء في أي مشروع ، يجب أن تعرف كيفية قياس النجاح من حيث توفير المال عن طريق تبسيط العمليات ، وزيادة الإيرادات ، وزيادة حصة السوق ... تعمل مقاييس النجاح كمحفز للموظفين أثناء التنفيذ ، وتساعد في إبقاء المشروع على المسار الصحيح و تركيز الجهد على تحقيق أهداف العمل الهامة.
فهم عملية الأعمال الحالية والبحث عن فرص لتحسين عمليات الأعمال
حتى تفهم عملية الأعمال الحالية ، فأنت لست مستعدًا. قد لا يعرف الموظفون أن ما يفعلونه غير نمطي. شمروا عن سواعدكم وتحدثوا إلى الأشخاص الذين يقومون بهذا العمل. تذكر أن الشيطان يكمن في التفاصيل. على طول الطريق ، قد تكون القيمة المضافة في تحديد طرق لتحسين العمليات التجارية.
لا تكن غامضًا في تعريف المتطلبات
كلما كان المطلب أكثر غموضًا ، زاد تفسير ما إذا كان بائع معين يفي بالمتطلبات أم لا. يجب أن تكون دقيقًا بحيث يمكنك مقارنة التفاح بالتفاح.
لا تضيع الوقت في الوظائف الأساسية
لقد نضجت الأنظمة لدرجة أن الأساسيات تتم بشكل جيد. ركز فقط على المتطلبات الفريدة أو التي يمكن أن تختلف حسب البائع.
إدارة النطاق والميزانية والتوقيت
إدارة المشروع هي العامل الأساسي في توقع نجاح أي مشروع. تشمل إدارة المشروع إدارة النطاق والميزانية والتوقيت. بدلاً من استخدام مدرسة الضربات الشديدة ، يجب أن تفكر في العمل بمنهجية منظمة مثل التي نشرها معهد إدارة المشاريع (PMI).
احصل على مشاركة الموظف
التعرف على المقدار الكبير من معرفة الموظف والمساهمة المحتملة للموظفين. لسوء الحظ ، تكون المعرفة عادةً في رؤوس الموظفين ويجب توخي الحذر لتضمين مدخلاتهم. في الوقت نفسه ، تقوم بإدراجهم بشكل فعال في العملية وتأمين قبولهم لهذه العملية.
تعيين بطل داخلي
يجب تخصيص بطل داخلي للمشروع. حتى أكثر المشاريع صعوبة يمكن أن تنجح عندما يكون لديك بطل داخلي مستعد للقيام بكل ما يلزم لإنجاز المهمة. من الأفضل تعيين البطل الداخلي في بداية مشروع اختيار النظام لضمان التزامهم واتفاقهم مع النظام المختار.
إدارة المخاطر
ابحث عن المخاطر المحتملة وتأثيرها واحتمال حدوثها. شجع جميع الأطراف المهتمة على تطوير استراتيجيات للتخفيف من المخاطر. كل منظمة لديها رافض واحد على الأقل ، والذي يمكن أن يسبب الكثير من المشاكل ، ولكنه أيضًا على دراية كبيرة. يجب تضمين الرافضين في عملية إدارة المخاطر. بالحصول على مدخلاتهم في وقت مبكر ، يمكنك تجنب المشاكل والحد بشكل فعال من سلبيتها.
ضمان تأييد الإدارة
نطاق التواصل للمشروع