يمكن أن يكون الإقرار الضريبي لضريبة القيمة المضافة واحدة من أسهل المهام التي يجب إكمالها باستخدام برنامج محاسبة Sage ، فلماذا تكافح العديد من الشركات معها
الكلمات الدالة:
سيج ، ضريبة القيمة المضافة ، العائد ، الربع
نص المقالة:
حقوق النشر 2006 Warrington Web Works
يعد التوفيق بين ضريبة القيمة المضافة الخاصة بك أحد أسهل المهام باستخدام برنامج Sage ومع ذلك يبدو أن العديد من الشركات الصغيرة تكافح مع هذه المهمة.
إنها نهاية ربع ضريبة القيمة المضافة ويبدأ الذعر لأنهم مضطرون إلى التحقق من الكثير من التقارير وهم غير متأكدين تمامًا مما يفعلونه.
عند تقديمي إلى عميل جديد ، لطالما سألت السؤال "كم من الوقت يستغرق تسوية إقرار ضريبة القيمة المضافة؟" الإجابة التي أحصل عليها تختلف من ساعتين إلى يومين!
الإجابة التي يجب أن أسمعها ليست أكثر من دقيقتين. عندما يتم تقديم هذا إلى موظفي الحسابات ، فإنهم عادةً ما يتجهون إلى الهجوم ، موضحين أن الأمر يستغرق منهم وقتًا طويلاً لاستعراض جميع التقارير والتحقق منها. هراء!
يخبرني ردهم على الفور أنهم لا يفهمون تمامًا البرنامج الذي يستخدمونه. وهذا لا ينطبق فقط على مستخدمي Sage Software أيضًا.
في كل مرة يتم فيها إدخال معاملة في الحسابات ، يتم جمعها تلقائيًا في حسابات التحكم في ضريبة القيمة المضافة ، في حالة برنامج Sage ، يتم جمع ضريبة القيمة المضافة على المشتريات بالرمز الاسمي 2201 ويتم جمع ضريبة القيمة المضافة على المبيعات بالرمز الاسمي 2200.
لذلك دعونا نعود خطوة إلى الوراء لإدخال البيانات على أساس يومي.
مع فواتير المبيعات ، لا يهم حقًا ما إذا كانت جميع مبيعاتك هي ضريبة القيمة المضافة القياسية لأن البرنامج سيضيف 17.5٪ (المملكة المتحدة) إلى الشبكة على أي حال.
إذا كان لديك حقيبة مبيعات مختلطة ، أي أنك تبيع سلعًا معيارية (17.5٪) معفاة ، أو صفر أو مخفضة التصنيف. ثم يجب تعيين رمز ضريبة القيمة المضافة لمنتجاتك على المعدل المطبق. إذا كان هذا هو الحال ، فلا داعي للقلق بشأن ضريبة المبيعات في نهاية الربع.
ينص قانون ضريبة القيمة المضافة على أن فاتورتك يجب أن تخبر المستلم بمعدل ضريبة القيمة المضافة الذي فرضته عليه
وهو ما يقودنا إلى الجانب الآخر - عندما تتلقى فاتورة شراء أو تسدد دفعة ، يخبرك المستند بما إذا كان قد تم تحصيل رسوم منك بالسعر القياسي أو معدل الإعفاء أو معدل الصفر أو المعدل المخفض بنسبة 5٪.
لذلك عندما تقوم بإدخال الفواتير في الحساب ، فأنت بحاجة إلى التحقق من رمز معدل الضريبة الصحيح وأن مبلغ ضريبة القيمة المضافة على الشاشة يقول نفس الفاتورة ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاجعل الشاشة تقول الشيء نفسه. احترس من تلك الاختلافات بيني التقريب. حول هذا الموضوع ، تقوم دائمًا بتقريب ضريبة القيمة المضافة إلى أسفل. إذا فعلنا جميعًا ، فلن يكون لدينا تلك الفروق النقدية (السيد براون لا يحتاج إلى كل تلك البنسات الإضافية على أي حال ، لكن لا تقتبس مني ذلك!)
الآن إذا كنت تعرف على أساس يومي أن كل فاتورة مبيعات بها ضريبة القيمة المضافة الصحيحة وتم فحص كل فاتورة شراء عند إدخالها. لماذا تقضي ساعات وأيامًا في نهاية ربع السنة لضريبة القيمة المضافة للتحقق من نفس هذه الأرقام؟
عندما يكون كل ما عليك القيام به هو كما يلي
1. هل أدخلت جميع المعاملات خلال ربع السنة الضريبية؟ 2. هل قمت بتسوية حساباتك المصرفية حتى اليوم الأخير من ربع السنة لضريبة القيمة المضافة؟
إذا كانت الإجابة بنعم ، تحقق من أن الرصيد في الرموز الاسمية 2200 ضريبة المبيعات هو نفسه المربع 1 في عائد ضريبة القيمة المضافة خلال نفس النطاق الزمني.
تحقق من أن المبلغ في 2201 ضريبة القيمة المضافة للشراء هو نفسه المربع 4 في ضريبة القيمة المضافة المرتجعة مرة أخرى خلال نفس النطاق الزمني.
هل يتطابقون؟ يجب أن يفعلوا!
الوقت المستغرق للتحقق - أقل من دقيقة - على الرغم من أنه يتعين عليك الآن أرشفة وطباعة تقاريرك في حالة قيام شخص ضريبة القيمة المضافة بزيارة وإفراغ حسابات التحكم باستخدام دفتر يومية لبدء جديد للربع الجديد.
إجمالي الوقت بضع دقائق
ضريبة القيمة المضافة ليست شيئًا يظهر في نهاية الثلاثة أشهر ، إذا سمحت للبرنامج بإدارته يوميًا ، يمكنك النوم بسهولة.